Başvuru Notları

• 18 yaşından küçüklerin Medrese’deki etkinliklere katılabilmesi için velilerinin taahhütnameyi BURADAN indirdikten sonra doldurup, imzalayıp Stoa’ne ulaştırmaları gerekmektedir.
• Stoa’nin düzenlediği kamplarda başvurular, ilgili eğitmene yönlendirilir ve değerlendirilir. Başvurunuzun sonucuna dair size 5 iş günü içinde cevap gelmezse bize sitemizdeki üyelik sayfanızdan mesaj atabilir veya info@stoasirince.org adresinden ulaşabilirsiniz. Sanatçı konaklama ve festivali yatılı izlemek isteyen seyirci başvuruları için de aynı prosedür geçerlidir.
• Organizasyonun Stoa tarafından yapılmadığı (Medrese’nin sadece ev sahibi olduğu kamplarda) başvuru onayı konuk organizasyon ekibi tarafından katılımcılara gönderilecektir. Başvurusu konuk organizasyon tarafından kabul edilen katılımcılar, web sitemizdeki ilgili kampın başvuru sayfasından konaklama kaydı yapmak durumundadırlar.
• Katılımcıya olumlu yanıt verilmesi durumunda ön kayıt ücretini yatırması için gerekli bilgiler gönderilir. Katılımcı ön kayıt ücretini yatırana kadar kesin kaydını yaptırmış sayılmaz ve yeri ayrılmaz. Ön kayıt ücreti toplam ücretten düşülür. Ödemenin en geç kampa 1 ay kala tamamlanması beklenmektedir. (Uluslararası atölyelerde bu farklılık gösterebilir.)
• Stoa’nden kaynaklanmayan iptallerle ilgili politikamız şu şekildedir: Katılımcı tarafından gerçekleştirilen iptallerde iptal ilgili kampa; bir aydan fazla bir süre yapılırsa toplam ücretin %35’i, bir ay ile on gün arası kala yapılırsa toplam ücretin %65’i, on günden az bir süre kalan yapılırsa toplam ücretin %85’i kesilir. Kamp başladıktan sonra ise hiçbir surette geri ödeme yapılmaz.
• Katılımcıların misafirliği sırasında başlarına gelebilecek herhangi bir kaza ya da hastalık durumundan Stoa sorumlu değildir. Katılımcılar bu gibi durumlarda kendi sigortalarından faydalanırlar.
• Katılımcıların misafirliği sırasında kaybolabilecek özel eşyalarından dolayı Stoa sorumlu tutulamaz.
• Stoa’ndeki misafirliği sırasında atölyenin ya da Stoa’nin genel kurallarına uymamakta ısrar edenlerin ilişkisi kesilir. Bu durumda katılımcıya ücreti geri ödenmez.
• Ücretlere KDV dâhil değildir.